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포상 등재 시스템 사용 안내 및 매뉴얼 배포 안내
작성일 2023-08-30 조회수 470
첨부파일 교외포상 등재 메뉴얼(학생및 승인 담당자).hwpx

1. 관련: 학사관리과-2784(2023.03.27.) 및 4448(2023.06.02.)

 

2. 우리 대학의 포상등재 처리의 업무 처리 절차 효율화 및 이중 포상등재 문제점을 해결을 위한 포상 등재 시스템 개발이 완료되어 아래와 같이 알려드리오니, 학부(과) 및 단과대학에서는 학생들에게는 교내,교외 포상 등재 방법을 안내하여 주시기 바라며,

 

가. 시스템 개요

○ 시스템명: 교내·외 포상등재 시스템

○ 신청대상

- 재적생(학·석·박사과정 포함)의 학적부 포상내역 미등재자

- 현재 졸업한 학생의 재학 당시 수상내역 중 학적부 포상내역 미등재자

※ 학적부에 등재되는 교외포상의 훈격은 단체의 장 이상으로 하고, 교내포상의 훈격은 단과대학장 이상으로 함(단, 사업단장 포상 포함)

○ 시스템 사용 안내

 

내용

교내포상

교외포상

등재신청

교내 포상 수여 부서 담당자

학부·대학원 재적생(재학생/휴학생)

처리기간

수시 접수 처리

수시 접수 처리

처리과정

부서 담당자 포상내역 등재(엑셀 업로드 가능)

※ 학사관리과 최종승인 및 학적부 등재 처리

밑에 사진 참조

제출서류

없음(포상연번 입력은 필요)

증빙자료(외부포상 이미지 파일), 포상연번 입력

 

나. 시스템 개통일자: 2023. 9. 1.(금) (2분기 포상등재부터 시스템 사용)

 

다. 기타 안내사항

① 학사정보 > 학적 > 학적마스터 > 신상 > 상벌에서 포상 등록 확인

② 첨부자료는 실물 상장의 스캔본으로 재적(재학 이나 휴학중)당시 받은 상인지 확인

※ 포상등재시 입력내용을 다르게 올리면 중복 등록이 가능하므로 반드시 포상 연번 입력·확인

 


 
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