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메일 작성법 안내
작성일 2025-05-08 조회수 295
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메일 작성법 안내



메일을 보낼 때는 예의와 형식을 갖추는 것이 매우 중요합니다.

아래의 가이드를 참고하여 올바르게 메일을 작성하시기 바랍니다.


1. 메일 제목 작성

 - 제목은 메일의 목적이 드러나도록 간결하고 명확하게 작성합니다.

  예시:

         * [수강 관련 문의] 법학개론 과목 관련 질문 드립니다

         * [면담 요청] 5월 8일 면담 가능하신 시간 문의드립니다



2. 인사 및 자기소개

 - 처음 메일을 보낼 경우, 간단한 인사와 함께 본인의 소속(학과/학번/이름)을 밝힙니다.
  예시:

          안녕하세요, 교수님.

          법학과 202512345 000입니다.



3. 메일 작성 목적 명시

 - 메일을 보내는 이유를 명확하게 설명합니다.

  예시:

         법학개론 수업과 관련하여 궁금한 점이 있어 문의드립니다.

         졸업 후 진로 관련하여 지도 요청을 드리고자 메일 드립니다.



4. 본문 내용 정리

 - 불필요한 말은 줄이고, 핵심 내용을 논리적으로 정리합니다.

 - 질문은 번호를 매기거나 문단을 나누어 읽기 쉽게 작성합니다.



5. 정중한 마무리

 - 감사의 표현과 함께 정중하게 마무리합니다.

  예시:

         바쁘신 와중에 메일 확인해주셔서 감사합니다.



6. 마지막에 이름과 연락처(필요한 경우)를 남깁니다.

  예시: 법학과 202512345 000 올림




[전체 예시 메일]


제목: [수강 관련 문의] 법학개론 과목 과제 관련 질문드립니다.


안녕하세요, 교수님.

법학과 202512345 000입니다.


이번 학기 수강 중인 법학개론 과목의 과제 제출과 관련하여 몇 가지 질문이 있어 메일 드립니다.


1. 과제 마감일이 정확히 언제인지 궁금합니다.

2. 조별과제의 경우 팀원은 어떻게 구성되는지 여쭙습니다.


바쁘신 와중에 메일 확인해주셔서 감사합니다.

답변 주시면 감사하겠습니다.


법학과 202512345 000 올림



※ 본 가이드는 예시와 참고용으로 작성된 것으로, 모든 상황에 동일하게 적용되지 않을 수 있습니다.

    상황에 따라 적절한 표현과 내용을 스스로 판단하여 사용하기 바랍니다.
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